Số bảo hiểm xã hội (SIN)

Một trong những điều đầu tiên cần làm ngay khi đến Canada là lấy Mã số Bảo hiểm Xã hội (Social Insurance Number – SIN). Bạn không thể làm việc hợp pháp mà không có SIN.

SIN là gì và tại sao bạn cần nó?

Mã số Bảo hiểm Xã hội là một dãy số gồm 9 chữ số cho phép bạn làm việc hợp pháp, đóng thuế và/ hoặc nhận các phúc lợi từ Chính phủ (Chương trình Hưu trí Canada, hoặc Bảo hiểm Việc làm, v.v.).

Ai có thể đăng ký SIN?

Nếu bạn là công dân Canada hoặc thường trú nhân, bạn có đủ điều kiện để nộp đơn đăng ký SIN.

Đối với những người tạm trú, chỉ những người có Work Permit và Study Permit (được phép làm việc) mới đủ điều kiện để đăng ký SIN.

Trẻ em từ 12 tuổi trở lên có thể đăng ký để có Số Bảo hiểm Xã hội của riêng mình.

Cần những gì để đăng ký SIN?

Để đăng ký Mã số Bảo hiểm Xã hội, bạn cần:

Tài liệu chính chứng minh danh tính và tình trạng pháp lý của bạn ở Canada:

• Nếu đăng ký trực tuyến, bạn cần cung cấp bản sao điện tử rõ ràng và dễ đọc.
• Nếu nộp đơn qua đường bưu điện, bạn cần gửi tài liệu gốc. Những tài liệu này cũng sẽ được trả lại cho bạn bằng đường bưu điện.
• Nếu đến nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần mang theo giấy tờ này.
• Là thường trú nhân, bạn có thể cung cấp các tài liệu sau:
  • Thẻ thường trú nhân ban đầu, hoặc
  • Giấy xác nhận thường trú (CoPR) và (i) giấy thông hành hoặc (ii) thẻ căn cước do tỉnh/ vùng lãnh thổ cấp (Thẻ chăm sóc sức khỏe, Giấy phép lái xe).
• Là người cư trú tạm thời, bạn có thể cung cấp các tài liệu sau:
  • Giấy phép Làm việc gốc, hoặc
  • Study Permit ban đầu, nêu rõ rằng bạn “có thể làm việc”. Nếu Study Permit của bạn không có những điều kiện này, nhưng bạn cho rằng mình đáp ứng các tiêu chí để được phép làm việc, bạn có thể yêu cầu IRCC sửa đổi giấy phép của mình để bạn có thể đăng ký SIN. Việc sửa đổi này là miễn phí.

Tài liệu thứ cấp để xác nhận danh tính của bạn:

• Nếu đăng ký trực tuyến, bạn cần cung cấp bản sao điện tử rõ ràng và dễ đọc.
• Nếu nộp đơn qua đường bưu điện, bạn không cần cung cấp tài liệu này. Nhưng bạn cần điền và ký vào mẫu đơn đăng ký SIN.
• Nếu đến nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần phải mang giấy tờ này.
• Tài liệu phải có tên hợp pháp của bạn (họ và tên) cũng như ngày sinh. Ví dụ về các tài liệu thứ cấp được chấp nhận bao gồm:
  • Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài),
  • Thẻ căn cước tỉnh hoặc vùng lãnh thổ hoặc Giấy phép lái xe,
  • Bất kỳ ID nào khác do chính phủ cấp.

Bằng chứng về địa chỉ có tên (họ và tên) và địa chỉ của đương đơn

• Nếu đăng ký trực tuyến, bạn cần cung cấp bản sao điện tử rõ ràng và dễ đọc.
• Nếu nộp đơn qua đường bưu điện, bạn không cần cung cấp giấy tờ này. Nhưng bạn cần điền và ký vào mẫu đơn đăng ký SIN
• Nếu nộp đơn trực tiếp, bạn không cần phải cung cấp giấy tờ này.
• Ví dụ về bằng chứng địa chỉ được chấp nhận:

• • Thư từ một tổ chức hoặc một cơ quan chứng thực địa chỉ gửi thư của người nộp đơn. Tổ chức/ cơ quan và người nộp đơn phải ký vào thư xác nhận địa chỉ gửi thư,
  • Hợp đồng lao động bao gồm địa chỉ của người nộp đơn,
  • Bất kỳ tài liệu nào do một trường học, trường cao đẳng hoặc đại học cấp thể hiện địa chỉ,
  • Hóa đơn (từ nhà cung cấp viễn thông, nhà cung cấp cáp mạng, nhà cung cấp dịch vụ tiện ích, v.v.),
  • Hợp đồng thuê nhà,
  • Thư hoặc tài liệu từ một tổ chức tài chính (bảng sao kê ngân hàng, bảng sao kê thẻ tín dụng, hợp đồng thế chấp v.v.),
  • Thư hoặc tài liệu từ chính phủ (liên bang, tỉnh, vùng lãnh thổ hoặc nước ngoài).

Nếu tên thật của bạn nếu khác với tên được nêu trong tài liệu chính, bạn sẽ cần cung cấp bản gốc của bất kỳ tài liệu pháp lý nào giải thích sự khác biệt (giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn, giấy tờ nhận con nuôi, v.v.).

Nếu bất kỳ tài liệu nào của bạn không phải bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh, bạn cũng phải cung cấp:

• Bản dịch tiếng Pháp hoặc tiếng Anh của tài liệu, và
• Một bản tuyên thệ hoặc chứng thực có chữ ký của người dịch.

Đăng ký SIN thế nào và ở đâu?

Bạn có thể đăng ký SIN trực tuyến, qua đường bưu điện hoặc trực tiếp.

Nếu bạn trực tiếp nộp đơn, bạn sẽ nhận được SIN của mình khi kết thúc việc nộp hồ sơ (có thể mất 10 phút nếu không phải chờ lâu). Các tài liệu gốc sẽ được trả lại cho bạn. Bạn có thể tìm hiểu thông tin tại  Văn phòng Dịch vụ Canada – Service Canada Office gần nhất.

Đối với các hồ sơ đăng ký SIN qua thư, lưu ý rằng bạn phải gửi giấy tờ gốc qua đường bưu điện và Service Canada không chịu trách nhiệm về bất kỳ trường hợp mất giấy tờ nào. Bạn sẽ nhận được SIN và các tài liệu gốc trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn đăng ký.

Luôn bảo mật SIN của bạn

Chỉ tiết lộ SIN của bạn khi cần thiết. Khi không được liên kết với SIN với tư cách là chủ sở hữu hợp pháp, một người khác có thể thay bạn nhận được phúc lợi từ chính phủ, tiền hoàn thuế, v.v.

Các mục đích sử dụng phổ biến nhất của SIN là cho chủ lao động, khai thuế thu nhập, các tổ chức tài chính mà bạn kiếm được tiền lãi hoặc thu nhập, và các cơ quan chính phủ.