Cung cấp thông tin sinh trắc học bao gồm cung cấp dấu vân tay và chụp ảnh là một quy trình bắt buộc đối khi nộp hồ sơ xin thị thực Canada nhằm nhận diện cụ thể và chính xác hơn về đương đơn của hồ sơ. Đây là biện pháp giúp kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro về an ninh, an toàn khi xuất nhập cảnh.
Vậy khi nào cần lấy dấu vân tay và chụp ảnh? Có thể lăn dấu vân tay ở đâu, chi phí bao nhiêu, đặt lịch như thế nào? Cùng xem hướng dẫn lấy vân tay xin visa đi Canada chi tiết của Laurel Consult ở bài viết bên dưới nhé.
1. Khi nào được lấy dấu vân tay trong quá trình nộp hồ sơ xin visa Canada?
Tất cả những trường hợp người từ 14 tuổi trở lên, xin visa Canada lần đầu đều phải cung cấp sinh trắc học. Các mục đích xin visa Canada phổ biến thường là:
- Du lịch, công tác, thăm người thân tại Canada (Temporary resident visa)
- Du học Canada (Study permit)
- Làm việc tại Canada (Work permit)
- Đi làm việc với giấy phép làm việc mở, theo vợ/chồng là du học sinh hoặc người lao động tại Canada (Open work permit)
- Đi định cư theo vợ/chồng là Thường trú nhân/ Công dân Canada (Permanent resident)
Nếu bạn đang nộp hồ sơ xin thị thực tạm trú, giấy phép học tập hoặc giấy phép làm việc, bạn sẽ cần cung cấp sinh trắc học mỗi mười năm một lần. Tức là trường hợp đã từng xin visa trong 10 năm trở lại mà dữ liệu sinh trắc học vẫn còn hiệu lực thì bạn sẽ không cần phải lấy vân tay lại nữa.
Tuy nhiên, nếu bạn đang nộp hồ sơ xin thị thực dành cho thường trú nhân, bạn sẽ cần cung cấp sinh trắc học mỗi lần nộp đơn.
Bạn có thể kiểm tra xem mình có cần phải lấy dấu vân tay visa Canada lại hay không tại đây.
Bạn sẽ chỉ có thể cung cấp dấu vân tay khi được cấp thư yêu cầu lấy dấu vân tay (Biometric Instruction Letter) với thông tin hồ sơ của bạn trên đó.
2. Lấy dấu vân tay Canada ở đâu?
Tại Việt Nam chỉ có 2 nơi lấy dấu vân tay cho hồ sơ xin visa Canada là tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin thị thực Canada tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh (Canada Visa Application Centre – CVAC):
- Hà Nội: Tầng 2, tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, Hà Nội
- Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 9, tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.HCM
3. Đặt lịch lấy vân tay Canada như thế nào?
Sau khi nhận được thư yêu cầu và hướng dẫn cung cấp thông tin sinh trắc học, có tên là: Biometric Instruction Letter (BIL), bạn mới đủ điều kiện để đặt lịch hẹn tới lăn tay. Thư BIL thông thường sẽ được gửi cho đương đơn qua tài khoản nộp hồ sơ xin visa (còn được biết là GC Key account). Đây là thư có nội dung hướng dẫn bạn tới trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại khu vực để cung cấp thông tin sinh trắc học. Một thư BIL hợp lệ là thư có thông tin đương đơn chính xác như trên hộ chiếu và hồ sơ. Đồng thời, thư BIL phải có mã số IRCC hợp lệ tương ứng với hồ sơ xin visa của người có tên trên thư. Mỗi cá nhân nộp hồ sơ sẽ được cấp và sử dụng 1 thư BIL riêng, do đó bạn phải chờ nhận được thư có tên mình để đi lăn vân tay.
Bạn có thể đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay qua các hình thức sau:
- Đặt lịch trực tuyến
- Đặt lịch qua trò chuyện trực tuyến (webchat)
- Đặt lịch qua điện thoại: +8428 3622 0988
- Đặt lịch qua email bằng cách điền mẫu đơn trực tuyến
- Đến tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada trong giờ làm việc theo quy định để yêu cầu dịch vụ và cũng có thể đặt lịch hẹn qua hình thức tự phục vụ.
4. Giấy tờ cần chuẩn bị khi đi lấy vân tay xin visa Canada
Khi đi lấy vân tay, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học (IMM5756 – Biometric Instruction Letter)
- Cuốn hộ chiếu đang còn hiệu lực. (Không dùng bản sao/ bản photo)
- Thư xác nhận lịch hẹn
Lưu ý: Lấy sinh trắc vân tay để nhập quốc tịch Canada khác với lấy sinh trắc để làm thủ tục xin visa Canada, điều kiện:
- Là thường trú nhân Canada (PR)
- Đang nộp hồ sơ xin quốc tịch
- Đang ở Việt Nam
5. Chi phí lấy vân tay Canada
Chính phủ Canada yêu cầu những người lấy dấu vân tay phải nộp mức phí là:
- $85 CAD: 1 người
- $170 CAD: một gia đình
- $255 CAD: một nhóm 3 người
Thông thường, phí này được thanh toán online cùng với phí hồ sơ (visa fee) khi nộp hồ sơ xin visa trực tuyến tại www.canada.ca.
6. Quy trình lấy dữ liệu sinh trắc học
- Máy quét vân tay điện tử sẽ lấy dấu vân tay của 10 ngón tay; Máy chụp hình kỹ thuật số sẽ ghi lại hình ảnh khuôn mặt. Đây là quy trình diễn ra nhanh chóng, kín đáo và không xâm hại đến cơ thể.
- Ảnh chụp kỹ thuật số phải cho thấy toàn bộ khuôn mặt của người xin visa. Bạn không được đeo kính râm, kính màu, hoặc quấn khăn/đội mũ trùm đầu trừ trường hợp vì lý do tôn giáo. Đương đơn quấn khăn/đội mũ vì lý do tôn giáo cần đảm bảo để lộ khuôn mặt, trán và tai nhiều nhất có thể.
- Nếu bạn đang bị thương ở các ngón tay, bạn nên đợi đến khi vết thương lành.
- Bạn cần đảm bảo ngón tay không dính dấu mực vẽ lên da như màu mehndi vì dấu mực này sẽ làm tính năng của máy quét bị hạn chế.
Lưu ý: Vì lý do an toàn và an ninh, bạn có thể được yêu cầu kiểm tra ngẫu nhiên túi hành lý.
Quá trình thực hiện lấy sinh trắc học rất đơn giản và nhanh chóng. Tất cả dấu vân tay, ảnh chụp, thông tin cá nhân của bạn sẽ được mã hóa và lưu trữ an toàn và tuyệt đối bảo mật trong cơ sở dữ liệu của Chính phủ Canada. Chính phủ Canada được phép sử dụng thông tin này khi cần kiểm tra nhân thân của bạn theo đúng quy định của pháp luật.
Nếu bạn đang quan tâm và cần hỗ trợ về quy trình nộp hồ sơ xin visa đi Canada, hãy liên hệ ngay với Laurel Consult để được tư vấn từng trường hợp.
Công ty TNHH Tư vấn Du học và Định cư Nguyệt Quế – Laurel Consult
Tầng 22, Hapulico Center Building, số 85 Vũ Trọng Phụng, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: (+84) (0) 904 695 335
Email: info@nguyetque.vn
Facebook Fanpage: https://www.facebook.com/laurel.consult